Các khu vực chính trên màn hình

Tổng quan

Màn hình Yêu cầu nhập kho là nơi quản lý các đề xuất hoặc lệnh nhập hàng trước khi chúng chính thức được xác nhận vào kho. Đây là bước đệm quan trọng giúp bộ phận kho nắm bắt kế hoạch nhập hàng, kiểm tra tính hợp lệ của các lệnh điều động hoặc đơn mua hàng, từ đó chủ động trong việc sắp xếp nhân lực và diện tích lưu trữ.

Nằm ở phía trên cùng của khu vực nội dung, cho phép người dùng chuyển đổi linh hoạt giữa các giai đoạn và hình thức quản lý nhập hàng:

• Yêu cầu nhập kho: Quản lý các lệnh/đề xuất đang trong trạng thái chờ xử lý hoặc đang thực hiện (Tab hiện tại).

• Phiếu nhập kho: Danh sách các phiếu đã hoàn tất nhập hàng thực tế.

• Sản phẩm nhập: Thống kê chi tiết theo từng mã hàng hóa trong các yêu cầu.

• Biên bản hoàn đổi/trả/thiếu: Xử lý các vấn đề phát sinh khi hàng thực nhập khác với yêu cầu.

• Sản phẩm hoàn đổi/trả/thiếu: Chi tiết hàng hóa lỗi/thiếu.

• Lịch sử nhập: Truy xuất nhật ký các lần nhập hàng trước đó.

Giúp lọc nhanh danh sách dựa trên mục đích nhập kho, kèm theo tổng giá trị tiền của từng nhóm:

Hiển thị tiến độ xử lý của các yêu cầu nhập kho với các con số thống kê tổng tiền cụ thể:

• Chờ duyệt: Các yêu cầu mới tạo, cần cấp quản lý phê duyệt.

• Chờ nhập: Các yêu cầu đã được duyệt, đang đợi hàng về để kiểm đếm vào kho.

• Đã nhập 1 phần: Hàng về chưa đủ so với lệnh yêu cầu ban đầu.

• Đã nhập hết: Yêu cầu đã hoàn tất việc nhận hàng 100%.

• Từ chối: Các yêu cầu bị hủy hoặc không được duyệt.

• Tất cả: Tổng hợp mọi trạng thái yêu cầu trong thời gian lọc.

Bảng dữ liệu hiển thị đa chiều các thông tin phục vụ kế toán kho:

• Thông tin giao dịch: Thuộc hóa đơn/đợt nào, Nội dung đơn hàng, Mã phiếu nhập.

• Chi tiết hàng hóa: Cột Danh sách hàng hóa cho phép nhấn "Xem chi tiết" để kiểm tra từng mã hàng bên trong.

• Giá trị: Tổng số lượng sản phẩm và Tổng tiền thanh toán của phiếu.

• Đối tác & Thời gian: Hiển thị rõ Bên giao (Tên nhà cung cấp) và ngày giờ khởi tạo phiếu.

• Lọc theo Kho & Thời gian: Giúp giới hạn phạm vi đối soát theo từng kho cụ thể hoặc giai đoạn báo cáo.

• Nút Hiển thị: Cho phép tùy chỉnh ẩn/hiện các cột trong danh sách để dễ dàng đối soát các thông tin trọng yếu.

Các khu vực chính trên màn hình

Tổng quan

Màn hình Yêu cầu xuất kho là nơi quản lý tập trung các lệnh xuất hàng trước khi chúng chính thức được trừ vào tồn kho thực tế. Đây là công cụ hỗ trợ bộ phận kho điều phối việc soạn hàng, đóng gói và giao hàng dựa trên các yêu cầu từ bộ phận bán hàng, điều chuyển hoặc sử dụng nội bộ, đảm bảo quy trình xuất kho diễn ra chính xác và đúng tiến độ.

Nằm ở phía trên cùng, cho phép người dùng theo dõi toàn bộ vòng đời của hàng hóa khi ra khỏi kho:

• Yêu cầu xuất: Quản lý các lệnh/đề xuất xuất hàng đang chờ xử lý hoặc đang thực hiện (Tab hiện tại).

• Phiếu xuất kho: Danh sách các chứng từ đã hoàn tất xuất hàng và đã trừ tồn kho thực tế.

• Sản phẩm xuất: Thống kê chi tiết theo từng mã hàng hóa (SKU) trong các yêu cầu xuất.

• Biên bản hoàn đổi/trả/thiếu: Ghi nhận và xử lý các trường hợp hàng hóa bị lỗi hoặc thiếu sót trong quá trình xuất.

• Sản phẩm hoàn đổi/trả/thiếu: Theo dõi chi tiết các mã hàng gặp vấn đề khi thực hiện lệnh xuất.

Giúp lọc nhanh danh sách yêu cầu xuất theo mục đích cụ thể, kèm theo thống kê tổng giá trị tiền:

Hiển thị tiến độ thực hiện của các yêu cầu xuất kho cùng các con số thống kê giá trị cụ thể:

• Chờ duyệt: Các lệnh mới khởi tạo từ bộ phận kinh doanh, đang chờ quản lý xác nhận.

• Chờ xuất: Các yêu cầu đã được duyệt, đang trong danh sách chờ thủ kho soạn hàng.

• Đã xuất 1 phần: Kho mới chỉ đáp ứng được một phần số lượng yêu cầu do thiếu hàng hoặc lý do vận chuyển.

• Đã xuất hết: Toàn bộ hàng hóa trong yêu cầu đã rời khỏi kho thành công.

• Từ chối: Các yêu cầu bị hủy hoặc không được chấp nhận thực hiện.

• Tất cả: Tổng hợp mọi trạng thái yêu cầu trong khoảng thời gian đang lọc.

Bảng dữ liệu hiển thị thông tin đa chiều giúp nhân viên kho và kế toán dễ dàng kiểm soát:

• Thông tin đối tác: Hiển thị rõ Bên nhận/bên giao (Tên khách hàng, đối tác hoặc kho nhận).

• Chứng từ liên quan: Thuộc hóa đơn/đợt nào, nội dung chi tiết của đơn hàng để đối chiếu.

• Chi tiết hàng hóa: Cột Danh sách hàng hóa có nút "Xem chi tiết" để kiểm kê chính xác từng mã hàng và số lượng.

• Thời gian & Kế hoạch: Theo dõi sát sao Ngày giờ yêu cầu, Ngày hạn định và Ngày dự kiến để ưu tiên xử lý đơn hàng gấp.

• Lệnh/Yêu cầu xuất: Nút thao tác trực tiếp để bắt đầu quy trình xuất hàng thực tế

.

• Lọc theo Kho & Thời gian: Giới hạn dữ liệu theo từng kho cụ thể (ví dụ: KHO NHA) hoặc giai đoạn cần báo cáo (tháng, quý, năm).

• Nút Hiển thị: Tùy chỉnh ẩn/hiện các cột thông tin (như Chênh lệch, Ngày giờ thực tế) để tối ưu giao diện làm việc theo nhu cầu cá nhân.

Tổng quan

Chức năng Xuất hủy cho phép người dùng loại bỏ số lượng hàng hóa không hợp lệ khỏi kho, phát sinh do sai sót trong quá trình nhập hoặc quản lý hàng hóa như: nhập dư, nhập thiếu, nhập sai sản phẩm, hàng lỗi hoặc không đủ chứng từ.

Vào Kho hàng → Đơn nhập/xuất → Xuất kho

Tại màn hình chọn Xuất hủy, sau đó chọn nút Xuất hủy để tạo mới lệnh hủy hàng hóa.

Sau khi chọn Xuất huỷ, hệ thống hiển thị Form Xuất hủy

• Kho huỷ: Chọn kho chứa hàng cần hủy

• Nội dung đề nghị: Có thể nhập để dễ dàng kiểm tra lại

• Danh sách sản phẩm/Hàng hóa xuất huỷ

Sau khi chọn Danh sách sản phẩm/Hàng hóa xuất huỷ, có thể sử dụng chức năng Tìm kiếm để nhanh chóng tìm đúng tên sản phẩm. Lưu ý sản phẩm có tồn kho mới xuất huỷ được.

Sau khi chọn Xuất huỷ, hệ thống hiển thị Form Xuất hủy

• Số lượng hủy: Nhập số lượng hàng hoá cần huỷ

• Lý do hủy: Nhập lý do (nhập sai, dư/thiếu, hàng lỗi, thiếu chứng từ…)

• Chứng từ liên quan (nếu có): Đính kèm để đối soát

• Nhấn Hoàn thành để kết thúc quá trình xuất huỷ