Các khu vực chính trên màn hình

Tổng quan

Màn hình Yêu cầu nhập kho là nơi quản lý các đề xuất hoặc lệnh nhập hàng trước khi chúng chính thức được xác nhận vào kho. Đây là bước đệm quan trọng giúp bộ phận kho nắm bắt kế hoạch nhập hàng, kiểm tra tính hợp lệ của các lệnh điều động hoặc đơn mua hàng, từ đó chủ động trong việc sắp xếp nhân lực và diện tích lưu trữ.

Nằm ở phía trên cùng của khu vực nội dung, cho phép người dùng chuyển đổi linh hoạt giữa các giai đoạn và hình thức quản lý nhập hàng:

• Yêu cầu nhập kho: Quản lý các lệnh/đề xuất đang trong trạng thái chờ xử lý hoặc đang thực hiện (Tab hiện tại).

• Phiếu nhập kho: Danh sách các phiếu đã hoàn tất nhập hàng thực tế.

• Sản phẩm nhập: Thống kê chi tiết theo từng mã hàng hóa trong các yêu cầu.

• Biên bản hoàn đổi/trả/thiếu: Xử lý các vấn đề phát sinh khi hàng thực nhập khác với yêu cầu.

• Sản phẩm hoàn đổi/trả/thiếu: Chi tiết hàng hóa lỗi/thiếu.

• Lịch sử nhập: Truy xuất nhật ký các lần nhập hàng trước đó.

Giúp lọc nhanh danh sách dựa trên mục đích nhập kho, kèm theo tổng giá trị tiền của từng nhóm:

Hiển thị tiến độ xử lý của các yêu cầu nhập kho với các con số thống kê tổng tiền cụ thể:

• Chờ duyệt: Các yêu cầu mới tạo, cần cấp quản lý phê duyệt.

• Chờ nhập: Các yêu cầu đã được duyệt, đang đợi hàng về để kiểm đếm vào kho.

• Đã nhập 1 phần: Hàng về chưa đủ so với lệnh yêu cầu ban đầu.

• Đã nhập hết: Yêu cầu đã hoàn tất việc nhận hàng 100%.

• Từ chối: Các yêu cầu bị hủy hoặc không được duyệt.

• Tất cả: Tổng hợp mọi trạng thái yêu cầu trong thời gian lọc.

Bảng dữ liệu hiển thị đa chiều các thông tin phục vụ kế toán kho:

• Thông tin giao dịch: Thuộc hóa đơn/đợt nào, Nội dung đơn hàng, Mã phiếu nhập.

• Chi tiết hàng hóa: Cột Danh sách hàng hóa cho phép nhấn "Xem chi tiết" để kiểm tra từng mã hàng bên trong.

• Giá trị: Tổng số lượng sản phẩm và Tổng tiền thanh toán của phiếu.

• Đối tác & Thời gian: Hiển thị rõ Bên giao (Tên nhà cung cấp) và ngày giờ khởi tạo phiếu.

• Lọc theo Kho & Thời gian: Giúp giới hạn phạm vi đối soát theo từng kho cụ thể hoặc giai đoạn báo cáo.

• Nút Hiển thị: Cho phép tùy chỉnh ẩn/hiện các cột trong danh sách để dễ dàng đối soát các thông tin trọng yếu.

Các khu vực chính trên màn hình

Tổng quan

Chức năng Xuất kho dùng để quản lý toàn bộ phiếu xuất hàng phát sinh trên hệ thống, giúp cửa hàng theo dõi việc xuất hàng, số lượng xuất và trạng thái xử lý xuất kho một cách tập trung.

Các phiếu xuất kho thường được tạo từ đơn bán trên POS, yêu cầu điều chuyển kho, xuất sử dụng nội bộ, xuất hủy hoặc các nghiệp vụ khác. Sau khi yêu cầu xuất được xử lý, hệ thống sẽ ghi nhận phiếu xuất kho tương ứng để cập nhật tồn kho chính xác.

Nằm ở phía trên cùng của bảng dữ liệu, giúp bạn quản lý các công đoạn khác nhau của quy trình xuất kho:

• Yêu cầu xuất: Danh sách các lệnh xuất kho đang chờ xử lý.

• Phiếu xuất kho: Các chứng từ đã chính thức trừ tồn kho.

• Sản phẩm xuất: Theo dõi chi tiết theo từng mã hàng hóa được xuất đi.

• Biên bản hoàn đổi/trả/thiếu: Quản lý các sai lệch hoặc nghiệp vụ trả hàng liên quan đến xuất kho.

Giúp lọc nhanh danh sách yêu cầu xuất theo mục đích cụ thể, kèm theo thống kê tổng giá trị tiền:

Theo dõi nhanh số lượng phiếu và giá trị hàng hóa theo từng giai đoạn thực hiện:

• Chờ xuất: Lệnh mới khởi tạo, hàng vẫn còn trong kho.

• Đã xuất 1 phần: Đang thực hiện xuất kho dở dang.

• Đã xuất hết: Toàn bộ số lượng yêu cầu đã rời kho thành công.

• Tất cả: Tổng hợp mọi phiếu xuất trong khoảng thời gian được chọn.

Bảng dữ liệu hiển thị thông tin đa chiều để nhân viên kho dễ dàng soạn hàng:

• Thông tin đối tác: Hiển thị rõ Bên nhận/bên giao (Tên khách hàng hoặc kho nhận).

• Chứng từ liên quan: Thuộc hóa đơn/đợt nào và nội dung chi tiết của đơn hàng.

• Chi tiết hàng hóa: Cột Danh sách hàng hóa cho phép nhấn "Xem chi tiết" để kiểm tra từng mặt hàng.

• Thời gian & Kế hoạch: Theo dõi Ngày giờ yêu cầu, Ngày hẹn định và Ngày dự kiến để ưu tiên xử lý các đơn hàng gấp.

• Lệnh/Yêu cầu xuất: Nhấp trực tiếp vào tên lệnh để thực hiện thao tác xuất kho.

• Lọc theo Kho & Thời gian: Giới hạn dữ liệu theo từng kho cụ thể hoặc giai đoạn cần báo cáo.

• Nút Hiển thị: Tùy chỉnh ẩn/hiện các cột thông tin (như Chênh lệch số lượng, Ngày giờ thực tế) để tối ưu giao diện kiểm tra.