Tổng quan

Màn hình Lệnh xuất là nơi giúp người dùng quản lý tập trung toàn bộ các yêu cầu xuất kho phát sinh trong quá trình bán hàng, điều chuyển, sử dụng nội bộ hoặc xử lý hàng hóa đặc thù. Có thể xem đây là “trạm điều phối xuất kho”, nơi người dùng theo dõi trạng thái lệnh, kiểm soát số lượng xuất và nắm rõ tiến độ thực hiện của từng yêu cầu.

Nằm ngay dưới tiêu đề trang, cho phép người dùng chuyển đổi giữa các mục tiêu quản lý khác nhau trong quy trình xử lý đơn:

• Lệnh xuất: Quản lý danh sách các yêu cầu xuất kho hiện hành.

• Hàng sắp về/lệnh nhập: Theo dõi tiến độ của các lệnh nhập hàng vào kho.

• Lịch sử: Truy xuất lại toàn bộ nhật ký các lệnh đã xử lý trong quá khứ.

Giúp lọc nhanh các lệnh xuất dựa trên mục đích sử dụng, đi kèm với thống kê tổng giá trị tiền cho từng loại:

Hiển thị tổng hợp số lượng lệnh và giá trị hàng hóa theo từng giai đoạn của quy trình xử lý:

Bảng dữ liệu hiển thị tập trung các thông số quan trọng của từng lệnh xuất:

• Đối tác & Chứng từ: Hiển thị Bên nhận/bên giao, lệnh đó Thuộc hóa đơn/đợt nào và nội dung đơn hàng cụ thể.

• Chi tiết hàng hóa: Cột Danh sách hàng hóa cho phép nhấn "Xem chi tiết" để kiểm tra danh mục sản phẩm bên trong.

• Quản lý thời gian: Theo dõi các mốc Ngày giờ yêu cầu, Ngày hẹn định, Ngày dự kiến và Ngày giờ thực tế để đảm bảo đúng tiến độ.

• Đối soát số lượng: Cột Chênh lệch giúp phát hiện ngay các sai sót giữa yêu cầu và thực tế xuất kho.

• Chọn Kho & Thời gian: Bộ lọc cho phép giới hạn dữ liệu theo từng kho cụ thể (ví dụ: KHO 136 CÂY KEO) và khoảng thời gian báo cáo.

• Nút Hiển thị: Cho phép tùy chỉnh ẩn/hiện các cột thông tin trong bảng để phù hợp với nhu cầu kiểm tra của người dùng.

Mẹo quản lý hiệu quả:

• Theo dõi sát các lệnh ở trạng thái "Cần điều chỉnh" để kịp thời bổ sung thông tin, tránh gây nghẽn tại kho.

• Sử dụng cột "Ngày hẹn định" để sắp xếp thứ tự ưu tiên xuất hàng cho các đơn hàng gấp.

Tổng quan

Chức năng Xuất hủy cho phép người dùng loại bỏ số lượng hàng hóa không hợp lệ khỏi kho, phát sinh do sai sót trong quá trình nhập hoặc quản lý hàng hóa như: nhập dư, nhập thiếu, nhập sai sản phẩm, hàng lỗi hoặc không đủ chứng từ.

Hướng dẫn thực hiện

• Bước 1: Vào Kho hàng → Xử lý đơn/lệnh → Xuất hủy.

• Bước 2: Tại màn hình Xuất hủy, chọn nút Xuất hủy để tạo mới lệnh hủy hàng hóa.

• Bước 3: Sau khi chọn Xuất huỷ, hệ thống hiển thị Form Xuất hủy

  • Kho huỷ: Chọn kho chứa hàng cần hủy

  • Nội dung đề nghị: Có thể nhập để dễ dàng kiểm tra lại

  • Số lượng hủy: Nhập số lượng hàng hóa cần hủy

  • Lý do hủy: Nhập lý do (nhập sai, dư/thiếu, hàng lỗi, thiếu chứng từ…)

  • Chứng từ liên quan (nếu có): Đính kèm để đối soát

• Bước 4: Chọn Danh sách sản phẩm/Hàng hóa xuất huỷ để lựa chọn các sản phẩm cần xuất Sử dụng chức năng Tìm kiếm để nhanh chóng tìm đúng tên sản phẩm.

• Bước 5: Sau khi chọn sản phẩm, tiến hành Nhập các thông tin liên quan đến hàng hóa

  • Nhập hoặc điều chỉnh số lượng cần xuất

  • Chỉnh sửa đơn giá nhập (nếu cần)

  • Chọn thuế suất phù hợp

• Bước 6: Nhấn Hoàn thành để kết thúc quá trình xuất huỷ