Quy trình thêm quản trị viên mới bắt đầu bằng việc điền đầy đủ và chính xác các trường thông tin trong form "Thêm quản trị", qua đó thiết lập tài khoản và quyền hạn cơ bản cho người dùng.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập Form "Thêm quản trị": (Mô tả cách người dùng mở form này trong hệ thống, ví dụ: "Từ menu 'Hệ thống', chọn 'Quản trị viên', sau đó nhấp vào nút '+ Thêm'.").

Bước 2: Nhập thông tin "Tên quản trị": Nhập tên đầy đủ của quản trị viên mới.

Bước 3: Nhập thông tin "Email": Nhập địa chỉ email hợp lệ (bắt buộc).

Bước 4: Nhập thông tin "Số điện thoại": Nhập số điện thoại liên hệ.

Bước 5: Nhập thông tin "Mật khẩu": Nhập mật khẩu ít nhất 6 ký tự (bắt buộc, nên dùng mật khẩu mạnh).

Bước 6: (Tùy chọn) Tải lên "Hình đại diện": Nhấp Thêm hình để tải ảnh.

Bước 7: (Tùy chọn) Chọn "Giới tính": Chọn giới tính từ menu.

Bước 8: (Tùy chọn) Chọn "Ngày sinh": Chọn ngày sinh từ lịch.

Bước 9: Chọn "Nhóm quản trị": Chọn vai trò từ menu (bắt buộc).

Bước 10: Hoàn tất: Nhấp vào nút Thêm để tạo tài khoản.

Bước 11: Đóng form: Nhấp vào biểu tượng X (tùy chọn).

Hướng dẫn Cập nhật Thông tin Quản trị viên

Để chỉnh sửa thông tin của một tài khoản quản trị viên hiện có, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn Tài khoản Cần Chỉnh sửa: Trong bảng "Danh sách quản trị quyền", xác định tài khoản quản trị viên mà bạn muốn cập nhật thông tin.

Bước 2: Truy cập Form "Cập nhật quản trị": Nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa (hình bút chì) nằm ở cột "Thao tác" trên cùng dòng với tài khoản quản trị viên đã chọn. Form "Cập nhật quản trị" sẽ hiển thị, chứa các thông tin hiện tại của tài khoản đó.

Bước 3: Xem và Chỉnh sửa "Tên quản trị":

• Trường này hiển thị tên hiện tại của quản trị viên.
• Để thay đổi, hãy xóa tên hiện tại và nhập tên mới.

Bước 4: Xem và Chỉnh sửa "Số điện thoại":

• Trường này hiển thị số điện thoại hiện tại.
• Để thay đổi, hãy xóa số điện thoại hiện tại và nhập số điện thoại mới.

Bước 5: Xem và Chỉnh sửa "Mật khẩu":

• Trường này thường hiển thị một trường ẩn hoặc các ký tự đặc biệt để bảo mật.
• Để thay đổi mật khẩu:
  • Nhấp vào biểu tượng "mắt" (hiện/ẩn mật khẩu) để xem mật khẩu hiện tại (nếu cần).
  • Xóa nội dung hiện tại và nhập mật khẩu mới (ít nhất 6 ký tự, nên dùng mật khẩu mạnh).
  • Tùy thuộc vào hệ thống, bạn có thể cần nhập lại mật khẩu mới để xác nhận.
• Nếu không muốn thay đổi mật khẩu: Hãy để trống trường này hoặc không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Bước 6: Xem và Chỉnh sửa "Hình đại diện":

• Hình ảnh đại diện hiện tại sẽ được hiển thị (nếu có).
• Để thay đổi hình đại diện: Nhấp vào nút Thêm hình để tải lên hình ảnh mới từ máy tính của bạn. Hình ảnh mới sẽ thay thế hình ảnh cũ.
• Để giữ nguyên hình đại diện: Không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Bước 7: Xem và Chỉnh sửa "Giới tính":

• Trường này hiển thị giới tính hiện tại (nếu đã được chọn).
• Để thay đổi, chọn giới tính mới từ menu thả xuống.
• Để giữ nguyên, không thực hiện thay đổi.

Bước 8: Xem và Chỉnh sửa "Ngày sinh":

• Trường này hiển thị ngày sinh hiện tại (nếu đã được chọn).
• Để thay đổi, nhấp vào biểu tượng lịch và chọn ngày, tháng, năm mới.
• Để giữ nguyên, không thực hiện thay đổi.

Bước 9: Xem và Chỉnh sửa "Nhóm quản trị":

• Trường này hiển thị vai trò hoặc nhóm quản trị hiện tại.
• Để thay đổi, chọn vai trò mới từ menu thả xuống. Việc thay đổi nhóm quản trị sẽ cập nhật các quyền tương ứng của người dùng này.

Bước 10: Hoàn tất cập nhật: Sau khi đã thực hiện các thay đổi cần thiết, nhấp vào nút Cập nhật để lưu lại các thông tin đã chỉnh sửa.

Bước 11: Đóng form: Nhấp vào biểu tượng X ở góc trên bên phải của form để đóng cửa sổ "Cập nhật quản trị".

Lưu ý quan trọng:

• Hãy kiểm tra kỹ tất cả các thông tin đã thay đổi trước khi nhấp vào nút Cập nhật.
• Việc thay đổi email hoặc nhóm quản trị có thể ảnh hưởng đến quyền truy cập và các thông báo của tài khoản.
• Nếu bạn không chắc chắn về việc thay đổi thông tin nào, hãy tham khảo ý kiến của quản trị viên cấp cao hơn.

Thiết lập Quyền Truy cập cho Tài khoản Quản trị

Để cấu hình quyền truy cập chi tiết cho một tài khoản quản trị viên cụ thể, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Chức năng Phân quyền:

- Trong màn hình "Danh sách quản trị viên", xác định tài khoản cần điều chỉnh quyền.

- Nhấp vào biểu tượng ba chấm dọc ⋮ sau đó chọn tùy chọn Phân quyền.

Bước 2: Xem và Điều chỉnh Quyền: Form Phân quyền cho quản trị [Tên quản trị viên]" sẽ hiển thị danh sách các module và chức năng của hệ thống.

Bước 4: Cấp quyền / thu hồi quyền.

-  Cấp Quyền: Đánh dấu chọn vào ô vuông bên cạnh tên module/chức năng để cấp quyền truy cập cho tài khoản quản trị viên này.

- Thu hồi Quyền: Bỏ đánh dấu chọn khỏi ô vuông để thu hồi quyền hiện có.

Bước 5: Áp dụng Thay đổi: Sau khi hoàn tất việc lựa chọn hoặc bỏ chọn các quyền mong muốn, nhấp vào nút Cập nhật ở góc dưới bên phải của form để lưu lại cấu hình quyền mới.

Bước 6: Đóng Cửa sổ Phân quyền: Nhấp vào biểu tượng X ở góc trên bên phải của form để đóng cửa sổ "Phân quyền cho quản trị [Tên quản trị viên]".

Chức năng xóa tài khoản cho phép quản trị viên xóa vĩnh viễn một tài khoản quản trị viên khỏi hệ thống. Thao tác này là không thể hoàn tác và cần được thực hiện một cách cẩn trọng.

Các bước thực hiện:

1. Truy cập Chức năng Xóa Tài khoản:

   - Trong màn hình "Danh sách quản trị viên", xác định tài khoản cần điều chỉnh quyền.

   - Nhấp vào biểu tượng ba chấm dọc ⋮ sau đó chọn tùy chọn "Xóa".

2. Xem Thông báo Xác nhận: Một hộp thoại cảnh báo và xác nhận sẽ hiển thị với nội dung tương tự: "Bạn có chắc chắn muốn xóa tài khoản này? Thao tác này không thể hoàn tác.".

3. Thực hiện Xóa Tài khoản:

   • Đọc kỹ cảnh báo! Thao tác xóa là vĩnh viễn và không thể khôi phục. Nếu bạn chắc chắn muốn xóa tài khoản, hãy nhấp vào nút Đồng ý hoặc Xác nhận. Tài khoản và tất cả dữ liệu liên quan (tùy thuộc vào cấu hình hệ thống) sẽ bị xóa khỏi hệ thống.
   • Nếu bạn không muốn xóa tài khoản, hãy nhấp vào nút Không hoặc biểu tượng X để đóng hộp thoại xác nhận mà không thực hiện thay đổi.

Lưu ý quan trọng:

• Thận trọng tối đa khi thực hiện thao tác xóa tài khoản. Hãy đảm bảo bạn đã chọn đúng tài khoản và hiểu rõ hậu quả của việc xóa.
• Nên xem xét việc khóa tài khoản thay vì xóa nếu có khả năng người dùng này sẽ quay lại hoặc dữ liệu của họ vẫn cần được lưu giữ.
• Tùy thuộc vào cấu hình hệ thống, bạn có thể cần xác nhận lại hành động xóa.

Chức năng khóa tài khoản cho phép quản trị viên tạm thời vô hiệu hóa quyền truy cập của một tài khoản quản trị viên cụ thể vào hệ thống. Thao tác này thường được sử dụng khi cần tạm ngưng quyền truy cập vì lý do bảo trì, người dùng tạm nghỉ hoặc các vấn đề bảo mật.

Các bước thực hiện:

1. Truy cập Chức năng Khóa Tài khoản:

   - Trong màn hình "Danh sách quản trị viên", xác định tài khoản cần điều chỉnh quyền.

   - Nhấp vào biểu tượng ba chấm dọc ⋮ sau đó chọn tùy chọn "Khóa tài khoản".

2. Xem Thông báo Xác nhận: Một hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị với nội dung tương tự: "Bạn có chắc chắn muốn khóa tài khoản này?".

3. Thực hiện Khóa Tài khoản:

   • Nhấp vào nút Đồng ý để xác nhận việc khóa tài khoản. Hệ thống sẽ tiến hành vô hiệu hóa quyền truy cập của tài khoản đã chọn. Trạng thái của tài khoản trong cột "Trạng thái" có thể thay đổi (ví dụ: từ "Activated" sang "Locked" hoặc "Inactive").
   • Nếu bạn không muốn khóa tài khoản, hãy nhấp vào nút Không hoặc biểu tượng X để đóng hộp thoại xác nhận mà không thực hiện thay đổi.

Lưu ý quan trọng:

• Việc khóa tài khoản là một hành động tạm thời. Quản trị viên có thể mở khóa tài khoản này sau đó nếu cần thiết.
• Hãy chắc chắn bạn đã chọn đúng tài khoản trước khi thực hiện thao tác khóa.