Tổng quan

Chức năng Nhập hàng vào kho POS giúp hệ thống ghi nhận chính xác số lượng tồn kho, đơn giá nhập và thuế suất của từng sản phẩm, làm cơ sở cho việc bán hàng và quản lý kho.

Tại màn hình bán hàng POS, nhấn chuột trái vào mục Thương mại/Hàng hóa ở góc dưới bên trái màn hình.

Hình 1.1 Vào Thương mại/Hàng hoá

Sau khi vào màn hình bán hàng, hệ thống hiển thị danh sách sản phẩm. Có 2 cách để chọn sản phẩm lên đơn bán:

• Nhập tên sản phẩm vào ô tìm kiếm

Hình 2.1 Thêm sản phẩm từ trên thanh tìm kiếm

• Chọn trực tiếp sản phẩm từ danh sách hiển thị trên màn hình POS

Hình 2.2 Click chọn sản phẩm để lên đơn

Hình 2.3 Màn hình sau lên đơn

Sau khi chọn sản phẩm, tiến hành:

• Nhập Số lượng cần bán: có thể tuỳ chỉnh tăng, giảm số lượng, hoặc trực tiếp nhập số lượng cần thiết

Hình 3.1 Chỉnh sửa số lượng cần bán 

• Chỉnh sửa Đơn giá bán (nếu có): trực tiếp chỉnh sửa đơn giá bán tại màn hình POS

Hình 3.2 Chỉnh sửa đơn giá bán

Có 2 cách để chọn khách hàng:

• Tìm và chọn khách hàng cũ bằng cách nhập tên/số điện thoại

Hình 4.1 Chọn Tìm khách hàng

Hình 4.2 Tìm kiếm tên khách hàng cũ 

• Hoặc Thêm mới khách hàng nếu khách chưa có trong hệ thống

Hình 4.3 Chọn thêm khách hàng mới

Hình 4.4 Form thêm khách hàng mới tại POS

Sau khi đã chọn khách hàng, tiến hành lựa chọn Phương thức thanh toán phù hợp (tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ…).

• Thanh toán tiền mặt: số tiền sẽ tự động làm tròn lên gần nhất

Hình 5.1 Thanh toán tiền mặt

• Thanh toán chuyển khoản: chuyển khoản bằng số tiền Tổng cộng

Hình 5.2 Thanh toán chuyển khoản

• Ấn chọn Yêu cầu xuất Hóa đơn điện tử (nếu khách có nhu cầu). Sau đó nhấn Thu tiền để hoàn tất đơn bán hàng

Hình 6.1 Chọn Yêu cầu xuất HĐĐT

• Đơn hàng sau khi hoàn thành sẽ được ghi nhận doanh thu và trừ tồn kho tự động.

Hình 6.2 Bill thanh toán đơn hàng