Ký xuất hoá đơn VAT
Ký xuất hoá đơn đơn giản
Tổng quan
Chức năng Xuất hóa đơn VAT giúp cửa hàng quản lý và thực hiện quy trình phát hành hóa đơn điện tử cho các đơn bán hàng đã phát sinh. Hóa đơn sau khi xác nhận sẽ được chuyển sang bộ phận kế toán để kiểm tra, ký số và hoàn tất theo đúng quy định thuế.
Bước 1: Truy cập danh sách thanh toán
Vào Quản lý đơn hàng → Quản lý thanh toán → Theo dõi thanh toán
Hình 1.1 Vào theo dõi thanh toán
Bước 2: Chọn hóa đơn cần xuất VAT
Tại danh sách hiển thị các hóa đơn cần xuất VAT
-
Chọn biểu tượng “⋮” tại hóa đơn cần xử lý
-
Chọn Xuất VAT để mở và kiểm tra chi tiết hóa đơn
Hình 2.1 Xuất VAT nháp
Bước 3: Kiểm tra & xuất hóa đơn nháp
Tại màn hình kiểm tra hóa đơn VAT:
-
Rà soát lại các thông tin trên hóa đơn
-
Nếu có sai sót, tiến hành chỉnh sửa lại thông tin phù hợp
-
Sau khi kiểm tra xong, nhấn Xác nhận để tạo Hóa đơn nháp
Hình 3.1 Kiểm tra hoá đơn trước khi xuất nháp
Sau bước này, hóa đơn sẽ được chuyển sang bộ phận kế toán để bắt đầu quy trình chờ ký số.
Bước 4: Vào màn hình ký hóa đơn
Truy cập chức năng ký hóa đơn. Vào menu: Kế toán → Thuế & BHXH → Thuế GTGT. Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn VAT đang chờ ký.
Hình 4.1 Vào thuế GTGT
Bước 5: Ký và hoàn tất hóa đơn VAT
Tìm đến hóa đơn cần xuất VAT:
-
Chọn biểu tượng “⋮”
-
Chọn Ký hóa đơn để hoàn tất việc phát hành hóa đơn VAT
Hình 5.1 Ký hoá đơn VAT
Sau khi ký thành công, hóa đơn VAT sẽ được ghi nhận hoàn tất theo quy trình kế toán.