Tổng quan

Chức năng Nhà cung cấp cho phép lưu trữ thông tin các nhà cung cấp đã và đang hợp tác, giúp thuận tiện cho việc nhập hàng, quản lý thông tin và theo dõi quá trình làm việc về sau.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào Nhà cung cấp → Chọn Nhà cung cấp

Hình 1.1 Vào nhà cung cấp

Phần Danh bạ Liên hệ hiển thị toàn bộ thông tin liên hệ của các nhà cung cấp đã được khai báo trên hệ thống, bao gồm nhà cung cấp cá nhân và nhà cung cấp doanh nghiệp.

Mỗi loại nhà cung cấp được phân thành 3 nhóm:

• Đối tác chiến lược: Nhà cung cấp quan trọng, hợp tác lâu dài.

• Nhà cung cấp thường: Nhà cung cấp giao dịch ổn định.

• Nhà cung cấp mới: Nhà cung cấp mới bắt đầu hợp tác hoặc đang đánh giá.

Cách phân loại này giúp người dùng dễ dàng tra cứu, quản lý và ưu tiên làm việc với từng nhóm nhà cung cấp.

Tổng quan

Nhà cung cấp cá nhân là đối tượng cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ không sử dụng tư cách pháp nhân doanh nghiệp. Việc khai báo thông tin nhà cung cấp cá nhân giúp cửa hàng quản lý nguồn hàng, theo dõi lịch sử nhập hàng và thuận tiện cho việc liên hệ, đối soát trong quá trình hợp tác.

Hướng dẫn thực hiện

• Bước 1: Chọn Cá nhân → chọn Thêm.

Hình 2.1 Thêm Nhà cung cấp cá nhân

• Bước 2: Sau khi chọn Thêm, hệ thống sẽ hiển thị Form Thêm nhà cung cấp cá nhân
  • Mã nhà cung cấp: Mã định danh dùng để phân biệt nhà cung cấp trong hệ thống
  • Tên nhà cung cấp (*): Nhập đầy đủ họ tên nhà cung cấp để dễ quản lý và tra cứu
  • Địa chỉ: Nhập địa chỉ nơi nhà cung cấp sinh sống
  • Quận/Huyện (*): Chọn quận/huyện tương ứng để hoàn thiện địa chỉ

Hình 2.2 Form Thêm nhà cung cấp cá nhân

• Bước 3: Nhấn Hoàn tất để lưu thông tin nhà cung cấp.

Tổng quan

Nhà cung cấp doanh nghiệp là đơn vị cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ có tư cách pháp nhân. Việc khai báo thông tin nhà cung cấp doanh nghiệp giúp cửa hàng quản lý nguồn hàng, phục vụ nhập hàng, đối soát công nợ và xuất hóa đơn chính xác.

Hướng dẫn thực hiện

• Bước 1: Chọn Doanh nghiệp → Thêm.

Hình 2.3 Thêm nhà cung cấp doanh nghiệp

• Bước 2: Sau khi chọn Thêm, hệ thống sẽ hiển thị Form Thêm nhà cung cấp doanh nghiệp
  
  • Mã nhà cung cấp: Mã định danh dùng để phân biệt nhà cung cấp trong hệ thống
  • Tên nhà cung cấp (*): Tên doanh nghiệp
  • Tên công ty: Cũng là tên doanh nghiệp
  • Địa chỉ công ty: Nhập địa chỉ nơi nhà cung cấp sinh sống
  • Mã số thuế: Điền mã số thuế của doanh nghiệp

Hình 2.4 Form thêm nhà cung cấp doanh nghiệp

• Bước 3: Nhấn Thêm để lưu thông tin nhà cung cấp