Đơn hàng hoá
Các khu vực chính trên màn hình
Tổng quan
Màn hình Đơn mua hàng là trung tâm quản lý toàn bộ quy trình thu mua hàng hóa từ các nhà cung cấp. Tại đây, người dùng có thể khởi tạo các yêu cầu mua hàng, theo dõi quá trình phê duyệt, nghiệm thu và đối soát công nợ với nhà cung cấp, đảm bảo nguồn hàng đầu vào luôn sẵn sàng và minh bạch về tài chính.
1. Thanh điều hướng nghiệp vụ
Nằm ngay dưới tiêu đề trang, giúp phân tách các công đoạn trong quy trình thu mua và nhập hàng:
-
Đơn mua hàng: Quản lý các yêu cầu và đơn đặt hàng mua từ nhà cung cấp.
-
Nghiệm thu: Theo dõi quá trình kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi về kho.
-
Đợt đề nghị thanh toán/quyết toán: Quản lý lịch trình chi trả tiền hàng cho đối tác.
-
Tổng đơn: Cái nhìn tổng quát về toàn bộ các giao dịch mua hàng.
-
Sản phẩm/hàng hóa: Truy xuất tồn kho và thông tin chi tiết của các mặt hàng được thu mua.
2. Hệ thống bộ lọc đa chiều (Cột bên trái)
Giúp khu trú dữ liệu đơn mua hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau:
-
Loại mục đích: Phân loại theo mục đích mua hàng như Kinh doanh hoặc Sử dụng nội bộ.
-
Thuế suất: Phân loại đơn mua Có VAT hoặc Không VAT để phục vụ kế toán thuế.
-
Hợp đồng: Phân biệt các đơn mua Có hợp đồng ký kết dài hạn hoặc đơn mua lẻ Không hợp đồng.
-
Thống kê: Mỗi tiêu chí đều hiển thị số lượng đơn và tổng giá trị tiền đi kèm.
3. Thẻ trạng thái & Tiến độ phê duyệt
Theo dõi luồng xử lý của đơn mua hàng thông qua các chỉ số tài chính:
-
Chờ chấp thuận / Cần điều chỉnh: Các đơn mới tạo đang đợi duyệt hoặc cần sửa đổi thông tin.
-
Đã chấp thuận: Đơn hàng đã được duyệt, sẵn sàng cho việc nhập hàng và thanh toán.
-
Từ chối: Các yêu cầu mua hàng không được thông qua.
-
Tất cả: Tổng hợp mọi đơn mua hàng trong kỳ.
4. Danh sách đơn mua hàng chi tiết
Bảng dữ liệu hiển thị các thông số kinh tế của từng giao dịch thu mua:
-
Thông tin định danh: Mã đơn hàng (ví dụ:
PO-SUP-...), Tên đơn hàng và Nhà cung cấp. -
Chi tiết hàng hóa: Cột Danh sách yêu cầu cho phép nhấn "Xem bảng kê chi tiết" để kiểm tra từng mã hàng và đơn giá mua.
-
Tài chính: Hiển thị rõ Thành tiền trước VAT, Tiền thuế VAT và Thành tiền sau VAT.
-
Trạng thái & Hình thức: Nhãn màu xanh hiển thị tình trạng Đã chấp thuận và loại nghiệp vụ là Đơn báo/nhập hàng.
5. Công cụ quản trị & Tìm kiếm (Góc trên bên phải)
-
Nút + Thêm: Khởi tạo một yêu cầu mua hàng mới vào hệ thống.
-
Bộ lọc Thời gian: Lọc đơn hàng theo ngày, tháng hoặc quý để đối soát định kỳ.
-
Bộ lọc tại cột: Tìm kiếm nhanh theo Mã đơn hàng hoặc Nhà cung cấp ngay tại đầu bảng.
-
Nút Hiển thị: Tùy chỉnh ẩn/hiện các cột (như VAT, Thành tiền) để tối ưu không gian làm việc cho kế toán thu mua.