Tổng quan về Báo Giá
1. Tổng quan Báo giá
1. 1 Về Báo giá
Mục "Báo giá (Khách hàng)" là nơi quản lý danh sách các báo giá chính thức đã được tạo và gửi đến khách hàng. Màn hình này cung cấp các công cụ để xem, tạo mới, chỉnh sửa và thực hiện các hành động liên quan đến báo giá.
1.2 Các hành động có thể thực hiện trên báo giá
- Tạo mới: Thêm báo giá mới thông qua nút + Thêm.
- In: In bản báo giá cho khách hàng hoặc lưu trữ.
- Chỉnh sửa: Thay đổi nội dung, sản phẩm, giá cả, thông tin khách hàng của báo giá.
- Sao chép: Tạo nhanh một báo giá tương tự dựa trên báo giá đã có.
- Thu hồi chấp thuận: Thay đổi trạng thái báo giá từ đã chấp thuận về trạng thái chờ xử lý (khi cần điều chỉnh hoặc có thay đổi).
- Setup người bán hàng: Chỉ định nhân viên chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý báo giá này.
- Tải lên chứng từ: Đính kèm các tài liệu hỗ trợ như bảng giá chi tiết, hình ảnh sản phẩm, hoặc các thỏa thuận khác.
- Xuất Excel: Xuất danh sách báo giá ra file Excel để phân tích hoặc báo cáo.
1.3 Chi tiết màn hình "Báo giá"
A. Thanh Công cụ:
- Tất cả (Dropdown bộ lọc): Cho phép lọc danh sách báo giá theo nhiều tiêu chí khác nhau (ví dụ: trạng thái, người tạo, ngày tạo).
- + Thêm: Nút tạo một báo giá mới cho khách hàng. Khi nhấp vào, hệ thống sẽ hiển thị form tạo báo giá.
- Xuất excel: Nút cho phép xuất danh sách báo giá hiện tại ra tệp Excel.
B. Thanh Tab Trạng thái Báo giá:
- Chờ duyệt: Hiển thị các báo giá đang chờ phê duyệt.
- Cần điều chỉnh: Hiển thị các báo giá cần được điều chỉnh lại.
- Chờ gửi đi: Hiển thị các báo giá đã hoàn thành và đang chờ gửi cho khách hàng.
- Chờ chấp thuận: Hiển thị các báo giá đã gửi và đang chờ khách hàng chấp thuận.
- Đã chuyển đơn: Hiển thị các báo giá đã được chuyển thành đơn hàng.
- Khách từ chối/Lưu kinh nghiệm: Hiển thị các báo giá bị khách hàng từ chối hoặc được lưu lại để tham khảo kinh nghiệm.
- Tổng quan: Có thể hiển thị tổng số lượng hoặc giá trị của các báo giá theo trạng thái.
C. Bảng Danh sách Báo giá:
Hiển thị danh sách các báo giá với các cột thông tin sau:
- Checkbox (trái cùng): Cho phép chọn nhiều báo giá để thực hiện các hành động hàng loạt.
- Stt: Số thứ tự của báo giá.
- #: Mã số hoặc số hiệu của báo giá.
- Khách hàng (có biểu tượng): Tên hoặc thông tin của khách hàng. Biểu tượng có thể cho phép xem chi tiết khách hàng.
- Tên báo giá: Tên hoặc tiêu đề của báo giá.
- Sản phẩm/Hàng hóa: Tóm tắt các sản phẩm hoặc hàng hóa có trong báo giá (có thể có nút "Xem chi tiết" để xem đầy đủ).
- Trạng thái: Trạng thái hiện tại của báo giá (ví dụ: Chờ khách hàng chấp thuận, Đã chấp thuận).
- Trạng thái đơn hàng: Trạng thái của đơn hàng nếu báo giá đã được chuyển thành đơn hàng.
- Người đề nghị: Tên nhân viên đã tạo báo giá.
- Ngày yêu cầu: Ngày khách hàng yêu cầu báo giá.
- Ngày tạo: Ngày báo giá được tạo.
- Ngày hết hạn: Ngày báo giá hết hiệu lực.
- Tổng tiền: Tổng giá trị của báo giá.
- Thao tác: Các biểu tượng hoặc nút cho phép thực hiện các hành động trên từng báo giá:
- In: In báo giá.
- Chỉnh sửa: Mở form chỉnh sửa báo giá.
- Sao chép: Tạo một bản sao của báo giá.
- Thu hồi chấp thuận: Thu hồi trạng thái đã chấp thuận của báo giá (nếu có).
- Setup người bán hàng: Gán hoặc thay đổi người bán hàng phụ trách báo giá.
- Tải lên chứng từ: Đính kèm các tài liệu liên quan đến báo giá.
D. Chân trang:
- Hiển thị thông tin về số lượng báo giá và chức năng phân trang (nếu danh sách quá dài).
