Quản lý thanh toán

Các khu vực chính trên màn hình

Tổng quan

Màn hình Hóa đơn là trung tâm kiểm soát tài chính của doanh nghiệp, giúp quản lý toàn bộ vòng đời của hóa đơn từ lúc khởi tạo đến khi hoàn tất thanh toán và quyết toán. Hệ thống hỗ trợ đa dạng loại hình từ hóa đơn bán lẻ, khách sỉ đến hóa đơn VAT.

Nằm ở phía trên cùng, cho phép bạn chuyển đổi nhanh giữa các công đoạn trong quy trình bán hàng:

Hóa đơn: Quản lý danh sách hóa đơn hiện hành.
Đợt hóa đơn/Triển khai: Theo dõi các đợt giao hàng hoặc thực hiện dịch vụ.
Đề nghị thanh toán/Quyết toán: Quản lý dòng tiền và đối soát cuối kỳ.
Biên nhận & Hóa đơn VAT: Quản lý chứng từ thu tiền và hóa đơn thuế.
Sản phẩm/Dịch vụ: Tra cứu danh mục hàng hóa trong hóa đơn.

2. Thanh phân loại theo trạng thái hóa đơn

Hóa đơn được phân loại theo trạng thái xử lý, hiển thị dạng thẻ tổng hợp kèm giá trị tiền tương ứng:

Chờ kiểm duyệt	Hóa đơn đã tạo, đang chờ phê duyệt
Cần điều chỉnh	Hóa đơn cần sửa thông tin
Chờ triển khai	Hóa đơn đã duyệt, chờ xử lý
Đang triển khai	Hóa đơn đang được xử lý
Từ chối duyệt	Hóa đơn không được phê duyệt
Đã hoàn thành	Hóa đơn đã xử lý xong
Đã hủy	Hóa đơn đã bị hủy
Tổng cộng	Tổng giá trị tất cả hóa đơn

3. Danh sách Hóa đơn chi tiết

Bảng dữ liệu hiển thị thông tin đa chiều về giao dịch:

Thông tin định danh: Mã hóa đơn, Tên hóa đơn, Mã đơn hàng liên kết.
Khách hàng & Loại hình: Tên khách hàng, Loại đơn bán (Sản phẩm/Hàng hóa).
Tình trạng tài chính: * Trạng thái thanh toán: (Chưa thanh toán / Đã thanh toán) – Giúp theo dõi công nợ.
- Thuế & VAT: Thuế suất áp dụng và đánh dấu yêu cầu xuất VAT.
Thao tác nhanh: Biểu tượng Xem chi tiết (👁️), Chỉnh sửa (✏️) hoặc Đánh dấu quan trọng.

4. Công cụ Tìm kiếm & Bộ lọc Đa năng

Hệ thống cung cấp bộ lọc chuyên sâu giúp kế toán đối soát nhanh chóng:

Theo đối tượng: Tìm theo mã hóa đơn, mã đơn hàng hoặc tên khách hàng.
Theo nghiệp vụ: Lọc theo Trạng thái thanh toán (để đòi nợ) hoặc Yêu cầu xuất VAT (để làm báo cáo thuế).
Theo tính chất: Lọc theo Thuế suất hoặc Trạng thái đơn hàng.