Tổng quan

Màn hình Nhân sự là nơi giúp doanh nghiệp quản lý danh sách nhân viên tập trung, theo dõi thông tin công tác và phân quyền theo phòng ban, vai trò một cách rõ ràng. Có thể hình dung đây là “bản đồ nhân sự” của toàn hệ thống, nhìn vào là nắm được ai đang làm gì và thuộc bộ phận này.

• Đang công tác: Danh sách nhân sự hiện đang làm việc.

• Thai sản: Nhân sự đang trong thời gian nghỉ thai sản.

• Thôi việc: Nhân sự đã nghỉ việc.

• Tất cả: Hiển thị toàn bộ nhân sự không phân biệt trạng thái.

👉 Giúp lọc nhanh dữ liệu theo tình trạng làm việc.

Hiển thị toàn bộ các phòng ban trong doanh nghiệp, bao gồm:

• Kế toán

• Kế toán

• Kinh doanh

• …

👉 Người dùng có thể lọc, tìm kiếm nhanh nhân sự theo từng tiêu chí để phục vụ quản lý và phân quyền.

Cung cấp thông tin chi tiết của từng nhân viên, bao gồm:

• MSNV: Mã số nhân viên

• Họ & Tên

• Phòng ban

• Đội/nhóm

• Chức năng/vai trò

• Nghiệp vụ phòng ban

👉 Dữ liệu được trình bày dạng bảng giúp dễ tra cứu, so sánh và quản lý.

Cho phép lọc theo:

• Đội/nhóm

• Chức năng/vai trò

• Nghiệp vụ phòng ban

👉 Hữu ích khi doanh nghiệp có nhiều nhân sự hoặc phân quyền phức tạp.

Tổng quan

Chức năng Nhân sự cho phép cửa hàng quản lý thông tin nhân viên đang làm việc trong hệ thống. Việc khai báo và cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự giúp doanh nghiệp phân quyền chính xác, theo dõi quá trình làm việc và phục vụ hiệu quả cho các nghiệp vụ vận hành nội bộ.

Hướng dẫn thực hiện

• Bước 1: Vào Nhân sự → Quản lý nhân sự, tại danh sách nhân sự, chọn nhân viên cần cập nhật thông tin và nhấn Chỉnh sửa.

• Bước 2: Sau khi chọn Chỉnh sửa, hệ thống sẽ hiển thị Form cập nhật thông tin nhân sự, cho phép người dùng nhập và chỉnh sửa các thông tin cơ bản như:

  • Họ tên

  • Số điện thoại

  • Email

  • Các thông tin khác (nếu có)

• Bước 3: Sau khi nhập xong, nhấn Tiếp tục, Hệ thống sẽ hiển thị Form cập nhật thông tin tiếp theo.

• Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và nhấn Hoàn tất để lưu toàn bộ dữ liệu nhân sự

Thực hiện với nhiều nhân viên

• Trường hợp cần cập nhật thông tin cho nhiều nhân viên, cần thực hiện lần lượt các bước trên cho từng nhân viên trong danh sách

• Lưu ý: Tại mục Quản lý trực tiếp, cần chọn đúng tên chủ cửa hàng hoặc người quản lý tương ứng để đảm bảo phân cấp quản lý chính xác trong hệ thống.

Tổng quan

Chức năng Chi nhánh cho phép cửa hàng khai báo và quản lý các chi nhánh đang hoạt động trong hệ thống. Việc thêm và cập nhật đầy đủ thông tin chi nhánh giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh theo từng địa điểm, phân quyền nhân sự và theo dõi dữ liệu vận hành chính xác.

Hướng dẫn thực hiện

• Bước 1: Vào Nhân sự → Quản lý nhân sự → Chi nhánh, chọn chi nhánh cần cập nhật thông tin và nhấn Chỉnh sửa.

• Bước 2: Sau khi chọn Chỉnh sửa, hệ thống sẽ hiển thị Form thêm chi nhánh, cho phép người dùng nhập các thông tin cơ bản như:

  • Mã chi nhánh

  • Tên chi nhánh

  • Trưởng chi nhánh

  • Các thông tin khác (nếu có)

• Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và nhấn Hoàn tất để lưu chi nhánh vào hệ thống.

Thực hiện với nhiều chi nhánh

• Trường hợp cửa hàng có nhiều chi nhánh, người dùng thực hiện lần lượt các bước trên cho từng chi nhánh cần tạo mới.