Danh sách các bước thiết lập ban đầu trên Tradefast để tối ưu hóa quy trình quản lý và kinh doanh
Các bước nhập liệu ban đầu
Các bước nhập liệu ban đầu
Trước khi sử dụng các tính năng và phân hệ của phần mềm Tradefast để quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, việc nhập liệu cơ sở dữ liệu là bước quan trọng đầu tiên. Việc này giúp hệ thống hoạt động hiệu quả, đồng bộ thông tin giữa các bộ phận và đảm bảo dữ liệu chính xác trong suốt quá trình sử dụng.
Các bước nhập liệu ban đầu bao gồm việc nhập các thông tin cơ bản như: sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp, nhân sự, mẫu hợp đồng, báo giá và các dữ liệu khác liên quan đến hoạt động kinh doanh. Bằng cách nhập liệu đúng đắn và đầy đủ, bạn sẽ có nền tảng vững chắc để quản lý tồn kho, giao dịch bán hàng, mua hàng, theo dõi doanh thu và phân tích hiệu quả công việc.
Tradefast cung cấp các mẫu import sẵn có cho mỗi loại dữ liệu, giúp việc nhập liệu trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Sau khi hoàn tất các bước nhập liệu, hệ thống sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, đồng thời cung cấp thông tin rõ ràng và chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
1. Nhập liệu Sản phẩm
Bước 1: Chuẩn bị danh sách sản phẩm
-
Các thông tin cần chuẩn bị:
-
Mã sản phẩm
-
Tên sản phẩm
-
Giá nhập
-
Giá bán
-
Số lượng tồn kho
-
Các thông tin bổ sung khác (mô tả, ảnh, đặc tính sản phẩm...)
-
Bước 2: Import danh mục sản phẩm
-
Tải mẫu file import danh mục sản phẩm tại Import / Import danh mục sản phẩm.
-
Điền thông tin mã danh mục và tên danh mục (doanh nghiệp tự quy định).
-
Upload file và thực hiện thao tác Import.
Bước 3: Import sản phẩm
-
Tải mẫu file import sản phẩm tại Import / Import sản phẩm.
-
Điền các thông tin sau vào file:
-
Mã sản phẩm (doanh nghiệp tự quy định)
-
Tên sản phẩm
-
Giá bán
-
Các trường bổ sung (mô tả, kích thước, màu sắc...)
-
-
Upload file và thực hiện thao tác Import.
Bước 4: In và dán tem sản phẩm
-
Đối với sản phẩm thời trang hoặc sản phẩm thông thường, thực hiện in tem và dán tem sản phẩm theo hướng dẫn.
Bước 5: Kiểm kho ban đầu
-
Tải mẫu file import kiểm kho tại Import / Import kiểm kho.
-
Đếm số lượng hàng hóa trong kho và điền vào file import.
-
Upload file và Import vào phiếu kiểm kho toàn bộ.
Kết quả kiểm kho sẽ báo thiếu đối với tất cả các sản phẩm do số tồn hệ thống đang bằng 0.
Nhấn “Chuyển” để bù trừ kiểm kho và phát sinh số tồn trên hệ thống.