Module Cung ứng - Mua hàng là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình thu mua và đảm bảo nguồn cung hàng hóa ổn định. Với module này, bạn có thể thực hiện các thao tác từ việc đề xuất mua hàng, theo dõi đơn hàng, đến quản lý thanh toán và đối tác cung cấp.

Ngoài ra, Module Cung ứng - Mua hàng còn tích hợp các module phụ, hỗ trợ tối đa các hoạt động liên quan đến việc xây dựng các yêu cầu mua hàng, theo dõi sản phẩm và quản lý các đối tác cung ứng.

Các tính năng chính trong Module Cung ứng - Mua hàng:

• Đề nghị cung ứng: Quản lý các yêu cầu về nhu cầu cung ứng hàng hóa, đặc biệt là hàng hóa thương mại.
  (Tham khảo hướng dẫn sử dụng Tại đây)

• Đề nghị báo giá: Tạo và theo dõi yêu cầu báo giá từ các nhà cung cấp cho các sản phẩm cần thiết.
  (Tham khảo hướng dẫn sử dụng tại đây)

• Đơn hàng: Quản lý các đơn đặt hàng, bao gồm các loại đơn như:

  • Đơn báo / nhập hàng: Quản lý các đơn hàng thông báo hoặc nhập kho hàng hóa.

  • Đơn đặt / mua hàng: Quản lý các đơn hàng chính thức từ các nhà cung cấp.

  • Đơn tìm / thu mua: Theo dõi các đơn liên quan đến việc tìm kiếm và thu mua hàng hóa. (Tham khảo hướng dẫn sử dụng tại đây)

• Hồ sơ chứng từ: Lưu trữ và quản lý tất cả tài liệu và chứng từ liên quan đến quá trình cung ứng và mua hàng.
  (Tham khảo hướng dẫn sử dụng tại đây)

• Quản lý thanh toán: Theo dõi và quản lý các hoạt động thanh toán, bao gồm:

  • Theo dõi thanh toán: Giúp bạn nắm bắt tình trạng thanh toán của các đơn hàng.

  • Công nợ phải trả: Quản lý các khoản nợ cần thanh toán cho nhà cung cấp.
    (Tham khảo hướng dẫn sử dụng tại đây)

• Quản lý đối trả: Xử lý các hoạt động trả lại hàng hóa cho nhà cung cấp khi cần thiết.
  (Tham khảo hướng dẫn sử dụng tại đây)

• Bàn giao / lưu kho: Quản lý việc chuyển giao và luân chuyển hàng hóa trong kho, đảm bảo tình trạng tồn kho chính xác.
  (Tham khảo hướng dẫn sử dụng tại đây)

• Bảo hành / bảo trì: Quản lý các chính sách bảo hành hoặc bảo trì đối với các sản phẩm đã mua, nếu có.
  (Tham khảo hướng dẫn sử dụng tại đây)

• Báo cáo / thống kê: Cung cấp các báo cáo và số liệu thống kê về hoạt động cung ứng và mua hàng, giúp đánh giá hiệu quả và ra quyết định chính xác.
  (Tham khảo hướng dẫn sử dụng tại đây)

• Cung ứng / Mua hàng hệ thống: Quản lý cấu hình và quy tắc trong hệ thống mua hàng, bao gồm:

  • Loại đơn hàng: Định nghĩa các loại đơn hàng trong quy trình.

  • Chứng từ cung ứng: Quản lý các mẫu chứng từ sử dụng trong quá trình cung ứng.

  • Chính sách / tiêu chí: Thiết lập các quy tắc và tiêu chí cho hoạt động mua hàng.

  • Mẫu đàm phán: Lưu trữ các mẫu sử dụng trong quá trình đàm phán với nhà cung cấp.
    (Tham khảo hướng dẫn sử dụng tại đây)

Với Module Cung ứng - Mua hàng, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm soát quy trình thu mua, đảm bảo nguồn cung ổn định và tối ưu chi phí, từ đó giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính.