Hình 1. 2 Tab Việc cần làm & ghi chú nhanh được thu nhỏ trên phần mềm

Tab "Việc cần làm" cung cấp các chức năng cơ bản để người dùng quản lý danh sách các công việc cá nhân hoặc theo nhóm, bao gồm việc xem, lọc, thêm mới, đánh dấu hoàn thành và quản lý các danh sách công việc (chủ đề). (Hình 2)

Hình 2. Tổng quan tab Việc cần làm

Tại tab "Việc cần làm" hỗ trợ người dùng các tính năng sau:

1.1 Xem và lọc công việc theo chủ đề: Người dùng có thể xem các công việc được nhóm theo các chủ đề khác nhau (ví dụ: Phát triển Content, Acc/pass, Cải thiện Quy trình Bán hàng,...).   Thêm công việc mới: Có nút "+ Thêm việc cần làm" cho phép người dùng tạo một công việc mới trong chủ đề đang được chọn. (Hình 3)

Hình 3. Xem và lọc công việc theo chủ đề

1.2 Đánh dấu công việc note nhanh là đã hoàn thành: Có các ô tròn (checkbox) trước mỗi công việc để người dùng đánh dấu công việc đã xong. (Hình 4)

Hình 4. Đánh dấu công việc note nhanh là đã hoàn thành

1.3  Xem tất cả công việc: Nút "Tất cả"  cho phép hiển thị tất cả các công việc, không phân biệt theo chủ đề. Sau khi ấn nút này sẽ chuyển hướng tới tất cả công việc được note nhanh trong tool taskboard của phân hệ Tiện ích(link)

Hình 5. Tất cả việc cần làm

1.4 Thu gọn danh sách: Nút "Thu gọn" cho phép ẩn bớt chi tiết và thu nhỏ khu vực "Việc cần làm".( như hình 1)

1.5 Quản lý danh sách (thông qua biểu tượng ba chấm dọc và tùy chọn "Tạo danh sách mới"):

• Đổi tên danh sách: Cho phép người dùng thay đổi tên của một danh sách công việc (chủ đề).
• Xóa danh sách: Cho phép người dùng xóa một danh sách công việc (chủ đề). 

Hình 6. Đổi tên danh sách & Xóa danh sách

• Tạo danh sách mới: Cho phép người dùng tạo một danh sách công việc (chủ đề) mới.
• 

Hình 7.Tạo danh sách công việc mới

Sau khi ấn nút "Tất cả" phần mềm sẽ chuyển hướng đến Tiện ích "Công việc của tôi"

Hình 2.1. Tổng quan việc cần làm ( màn hình đẩy đủ)

Tại đây ta cũng có thể:

+ Thêm sửa xóa chủ đề công việc.

Hình 2.2  Thêm, sửa, xóa chủ đề công việc                                     Hình 2.3  Công việc được thêm sau khi điền tên việc và ấn nút thêm.         

+ Thêm sửa xóa danh sách công việc

Hình 2.4  Thêm danh sách công việc.

+ Thêm sửa xóa công việc trong danh sách/ chủ đề: Sau khi đã có tạo chủ đề, set up danh sách công việc và chủ đề, tiến hành tạo công việc ( Hình 2.5)

Hình 2.5 Thêm, sửa, xóa công việc trong danh sách

+ Check hoàn thành công việc/ note đã ghim lại

Hình 2.6 check hoàn thành công việc

2.1.1. Khu vực Điều hướng Chính: (Mô tả các tab Trang chủ, Trang của tôi, Triển khai đơn).

2.1.2. Khu vực Thông báo: (Mô tả tiêu đề Thông báo và hiển thị các thông tin liên quan).

2.1.3. Biểu đồ Tỷ trọng đơn hàng: (Mô tả mục đích hiển thị tỷ lệ trạng thái đơn hàng).

2.1.4. Biểu đồ Tỷ trọng đơn mua hàng/mua sắm tiêu thụ: (Mô tả mục đích hiển thị tỷ lệ nguồn mua hàng).

2.1.5. Biểu đồ Tỷ trọng thực hiện triển khai đơn: (Mô tả mục đích hiển thị tỷ lệ tiến độ triển khai).

2.1.6. Biểu đồ Tỷ trọng hoạt động/vận hành: (Mô tả mục đích hiển thị tỷ lệ các loại hoạt động).

Để khai thác tối đa thông tin từ trang tổng quan này, người dùng nên tiếp cận theo các bước sau:

• Bắt đầu với biểu đồ "Tỷ trọng đơn bán hàng": Biểu đồ này cung cấp cái nhìn tổng quan về cơ cấu các loại sản phẩm/dịch vụ trong đơn hàng. Hãy xác định loại hình nào đang chiếm tỷ trọng lớn nhất để nắm bắt xu hướng bán hàng chủ đạo.
• Chuyển sang biểu đồ "Tỷ trọng đơn mua hàng/mua sắm/chi tiêu": Phân tích tỷ lệ các hạng mục chi phí. Điều này giúp nhận diện các khoản chi tiêu chính và tiềm năng tối ưu hóa ngân sách.
• Xem xét biểu đồ "Tỷ trọng thực hiện/triển khai đơn": Biểu đồ này thể hiện tiến độ thực hiện các đơn hàng hoặc dự án. Tập trung vào các trạng thái như "Chờ thực hiện", "Đang thực hiện", hoặc các trạng thái có tỷ lệ cao để đánh giá hiệu suất và xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn.
• Cuối cùng, phân tích biểu đồ "Tỷ trọng hoạt động/vận hành": Biểu đồ này cho thấy sự phân bổ thời gian hoặc nguồn lực cho các hoạt động khác nhau. Xác định các hoạt động chiếm tỷ trọng lớn để hiểu rõ hơn về quy trình vận hành chính.