Tính năng cập nhật nhanh tiến độ công việc là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và phản ánh trạng thái thực tế của các nhiệm vụ đang triển khai.

Lưu ý rằng, đây là nơi để bạn cập nhật tiến độ cho các công việc đã được tạo sẵn, không phải là nơi để tạo mới công việc, nhiệm vụ hay phân công chi tiết (chức năng này được thực hiện trong phân hệ Hoạt động/Vận hành).

Để cập nhật tiến độ, bạn thực hiện theo các bước sau:

Trên giao diện danh sách công việc (Hình 1),

Hãy nhấn trực tiếp vào tên nhiệm vụ/công việc mà bạn muốn cập nhật tiến độ. Ví dụ, trong hình 1, bạn có thể nhấp vào nhiệm vụ "Cảnh báo & đề xuất cải tiến nội dung" (được khoanh tròn màu xanh lá cây).

Hình 1. Giao diện danh sách công việc

 Sau khi nhấp vào tên nhiệm vụ, một biểu mẫu chi tiết (Hình 2) sẽ hiển thị như sau:

Hình 2. Biểu mẫu cập nhật trạng thái công việc

Biểu mẫu trên ta có thể thực hiện:

2.1 Cập nhật trạng thái: Tại thanh trạng thái ở đầu biểu mẫu (được khoanh tròn màu đỏ phía trên), bạn có thể nhanh chóng thay đổi trạng thái của công việc sang các tùy chọn như Đang thực hiện, Cần điều chỉnh, Bị phát sinh lỗi, Chờ kiểm tra, v.v. bằng cách click vào dấu chấm ( khoanh đen) như hình 3.

Hình 3. Cập nhật trạng thái/ tình trạng công việc.

2.2 Xem/Cập nhật Mô tả, Hướng dẫn thực hiện, Kết quả cần đạt: Các trường này cho phép bạn xem lại hoặc bổ sung thông tin chi tiết liên quan đến công việc.

2.2.1 Để bổ sung ta ấn vào biểu tượng "edit " hình cây bút như hình 4.1.

Hình 4. 1 Xem/Cập nhật nội dung công việc/nhiệm vụ

2.2.2 Form cập nhật nội dung hiển thị (hình 4.2), sau khi cập nhật ta ấn nút xác nhận để lưu thay đổi.

Hình 4.2 Form cập nhật nội dung

2.3 Quản lý Đầu việc: Phần "Danh sách đầu việc" (được khoanh tròn màu đỏ phía dưới bên trái) liệt kê các công việc nhỏ hơn cấu thành nhiệm vụ chính. ( Hình 5)

Hình 5. Khung quản lý đầu việc của công việc

Tại đây ta có thể cập nhật tiến độ qua Đầu việc: Khi bạn hoàn thành một đầu việc, hãy tích chọn hoàn thành vào đầu việc tương ứng. Hệ thống sẽ tự động cập nhật phần trăm tiến độ của công việc chính dựa trên số lượng đầu việc đã hoàn thành. Ví dụ, nếu có 2 đầu việc và bạn tích chọn 1 đầu việc, tiến độ sẽ hiển thị là 50%.

Một số tương tác với tính năng đầu việc của công việc bao gồm:

+ Thêm đầu việc: Ấn vào nút + Thêm đầu việc như hình 5.1. Sau đó điền tên đầu việc như hình 5.2

+ Xóa, đổi vị trí đầu việc

+ Bổ sung tệp đính kèm

Hình 5.1 Ấn nút để thêm đầu việc

Hình 5.2 Nhập tên đầu việc vào ô vừa thêm

Hình 5.3 Di chuyển, xóa đầu việc

Hình 5.4.1 Bổ sung tệp đính kèm

Hình 5.4.2 Hiển thị nơi để upload tệp đính kèm

Hình 5.4.3 Chi tiết các nút để bổ sung tệp định kèm

Ở phía bên phải của biểu mẫu (Hình 2), bạn có thể xem các thông tin sau:

Thông tin công việc: Người tạo, trạng thái hiện tại.

Thông tin đơn triển khai: Các thông tin chi tiết về đơn hàng hoặc dự án liên quan.

Thông tin nhân sự triển khai: Người hoặc nhóm chịu trách nhiệm thực hiện công việc.

Với tính năng cập nhật nhanh này, bạn có thể dễ dàng duy trì thông tin tiến độ công việc một cách trực quan và hiệu quả, giúp cho việc theo dõi và quản lý dự án trở nên thuận tiện hơn.